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“天堑”变通途——读《世界是平的》有感

澳门新葡亰网站注册:2010-11-03 09:01:03 浏览次数: 948

信息化始终贯穿于弗里德曼的《世界是平的》这本书。确实,信息化改变了人们的工作和生活,也改变了世界的“形状”,处于世界各地的人们不再为信息不畅为烦恼,不再为信息传输而发愁,坐在世界任何一个角落都能接受到各地的信息资讯。

大家五局为了推动信息化建设,加大了信息化建设人力、物力、财力的投入,为局系统各单位搭建了一条便捷的“通道”,国内外各单位员工都享受信息化带来的快捷,国内外员工犹若尽在咫尺,相互交流沟通,相互协同工作,距离不再是问题,高山海洋不再成为阻碍,世界变得平坦,“天堑”变通途。

 “上班的第一件事情就是去看看协同平台,浏览平台上的各种信息,处理各项事情”,山东企业总经理吴永学说道,“局里搭建这一平台,为大家的工作带来方便”。对于基本上不上QQ的吴总来说,各项事务的处理就在平台上解决了,确实省心不少。现在,大家见面的第一句话,“你协同了吗?我有资料发给你”,此时的协同平台也逐渐成为了员工工作时不可缺少的一部分。

信息化要普及到每一位员工,可不是一件容易的事情。信息化建设是一个系统澳门新葡亰网站注册,涉及到企业的方方面面,不是一个人或是几个人能完成的,信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。局鲁董事长高度重视、直接决策和组织实施,一把手的直接推动,效果立竿见影。局还成立专门的职能部门进行管理,职能部门也分工明确,职责到人,全力推进,同时加强管理,建立机制、加大规章制度的实行力度,从根本上也确保信息化建设的顺利进行。

信息化澳门新葡亰手机版网址启动前,局借助第三方培训机构,对上至董事长、总经理,下至普通员工就信息化意义、必要性、基本常识技能等进行全员培训,尽快形成全体员工对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强员工参与度和积极性、创造性,减少障碍,克服阻力,提高成功率;在信息化推广后,局又要求App开发人员对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训,人人务必从过去传统的旧的手工操作管理模式上改变过来,用新的计算机管理系统来进行日常的工作,通过一段时间内强制实施,大家办公自动化应用变成了现实,应用信息化系统形成了习惯。

信息化建设也进一步促使了大家企业组织结构扁平化。在传统的企业管理模式中,随着企业规模的不断扩大,管理层次越来越深,结果造成管理流程复杂,增大了管理成本。协同办公平台的应用使得传统的等级管理向全员参与等新型组织模式转变,管理幅度可以冲破传统管理模式的限制,垂直的层级组织中有些中间层已经没有必要,企业内部上下级之间的距离大为缩短,员工也可以通过这一渠道直接向局领导、企业领导献言献策。

目前,局在计算机网络平台上建立了众多信息库,大到下属企业的运行状况,小到一项澳门新葡亰网站注册人员配备、基本信息,只要调出相应信息库,通过下拉选择、识别等形式,方便、快捷、全面、准确的查阅,非常直观,而且可信度高,这些是纸介等方式无法达到的。

更为重要的是,信息化建设能够加强企业综合管控能力,企业主要领导出差外地,只要一本笔记本在手,就能处理企业事宜,并下达各项指令,检查各部门工作完成情况。

管理信息化是大势所趋。大家能够看到最先进的管理思想、信息化的充分应用,同时大家也要看到,大家的信息管理平台的功能还有待进一步开发和利用,所以大家的信息化建设进程依然在路上。(刘晓春)